Soluciones de Facturación Electrónica
Soluciones de Facturación Electrónica que ofrecemos a nuestros clientes.
Ofrecemos los siguientes servicios y soluciones de FACTURACION ELECTRONICA :
- Facturación electrónica administrativa
Nuestro servicio efactonline nos permite facilitar a los clientes y usuarios la emisión de las respectivas FE, NC a través de las cuales se hace emisión de las documentos que para tales fines ha definido la DIAN, junto con las respectivas notas de recaudo sean totales o parciales, actualizando así el estado de deuda o de cartera organizada por cliente y edad de maduración.
Este servicio cumple igualmente con la disposición del envío del correo electrónico de notificación al adquirente. Esta solución se caracteriza por ser implementada bajo el modelo de proveedor tecnológico, contando para tales propósitos con nuestro aliado DELCOP quien ostenta la condición de PT autorizado por la DIAN.
Como funcionalidades especiales tiene :
- Proceso masivo de emisión de FE : Útil y adecuado para generar FE con origen en otros procesos externos de otras aplicaciones de software nuestras, tales como Extractos de cuenta vehicular, cobro de cuotas de contratos de arrendamientos y otra serie de funcionalidades que hemos integrado para nuestros clientes en el marco de sus necesidades de operación y administración.
- Registro y emisión del documentoDocumento Electrónico Equivalente para no Obligados a Facturar DSNOF, de conformidad con las disposiciones técnicas establecidas por la DIAN para tales fines.
- Se integra de manera directa con nuestro software y solución de Contabilidad y Presupuesto Público descrita más adelante en el texto de Soluciones administrativas y contable.
2. Facturación electrónica de tasas de uso en Terminales de Transporte de Pasajeros
Este servicio denominado GOPETTONLINE (Servicio online de FE de la gestión operativa de Terminales de Transporte) es un servicio especializado que se viene implementado con éxito desde el año 2023 con las Terminales de Transporte de Pasajeros y su propósito es el de hacer lectura periódica, recurrente y continua de todos los registros de ventas de tasas de uso realizadas en un terminal (asimilado a un tiquete POS) y realizar los respectivos procesos técnicos para emitir la correspondiente FE con envío para validación a la DIAN y envío posterior del correo electrónico al adquirente, quienes en este caso son las empresas de transporte como actores de transporte en una tasa de uso.
Este servicio cloud cuenta con recursos tecnológicos dedicados como lo son servidores de aplicaciones, servidores de base de datos, servicio antispam de correo electrónico entre otras características tecnológicas. Opera bajo la modalidad de software propio .
3. Facturación electrónica de servicios tipo tiquetes POS para terminales y empresas y asociaciones de transporte de pasajeros
A raíz de la entrada de la resolución DIAN 165/2023, tanto los terminales como las empresas de transporte de pasajeros requieren igualmente legalizar ante la administración de impuestos todas las operaciones de ingreso que representan o pueden representar un tiquete tipo POS como instrumento de formalización de dichos recaudos.
Se cuenta entre estos los servicios de baños, guardaequipajes, parqueadero, tiquetes de viaje, encomiendas, alcoholimetría y todo servicio prestado por este tipo de empresas.
Nuestro servicio y solución técnica denominada FETICKETS permite que, de modo similar al servicio Gopettonline, se tomen y procesen todas y cada una de las transacciones con origen en estos procesos mencionados y se envíen a la DIAN como FE para su respectiva validación y posterior notificación al adquirente según lo establecido en la norma.
4. Acuse-recibo de facturas electrónicas.
Este servicio cloud de software permite mediante una interfaz de software dar acuse y recibo de las distintas facturas electrónicas que sus proveedores le emiten, todo a partir de la lectura e interpretación por software del respectivo archivo XML de la factura que pretende acusar.
El proceso consiste específicamente en cumplir con las actividades de acuse, recibo, aceptación – rechazo establecidos por la DIAN, según las disposiciones técnicas definidas para tales fines.
Dentro de nuestras soluciones de software administrativas y contables, tenemos :
CONTABILIDAD: Permite el registro de transacciones contables a partir de la definición de un plan de cuentas contables, un catálogo de terceros y la definición de unos códigos o tipos de movimiento.
Así mismo como eje central de la gestión empresarial, recibe por medio de interfaces de software propias, los distintos movimientos contables, con origen en fuentes de otros procesos de datos administrativos, y operativos tales como nómina, tesorería, facturación, tiquetería y estados de cuenta vehicular entre otros.
NOMINA – RH: Permite llevar a cabo todas las operaciones del orden laboral asociadas a la liquidación de nóminas, vacaciones, primas, contratos, y demás asuntos laborales.
Cuenta con un interesante grupo de funcionalidades, que facilitan, y optimizan la gestión de las áreas de Recursos Humanos y Contabilidad, tales como:
- Gestión de dotaciones
- Gestión de capacitaciones
- Gestión del SGSST
- Integración contable, mediante la parametrización de perfiles de integración, generando automáticamente, los distintos movimientos y asientos hacia el sistema de Contabilidad.
Cuenta con la funcionalidad especial de emisión de la Nómina Electrónica NE, según las disposiciones técnicas establecidas por la DIAN para tales fines.
PRESUPUESTO PÚBLICO: Basados en la normatividad pública de manejo de recursos económicos para entidades estatales y públicas, permite llevar un control pormenorizado de todas las operaciones de ingreso, gasto y cuentas por pagar vigencias anteriores, según la definición del respectivo plan de cuentas presupuestal para la vigencia fiscal.
Algunas funcionalidades importantes son:
- Emisión de certificados de disponibilidad presupuestal CDP
- Emisión de registros presupuestales
- Traslados, créditos y contracréditos
- Registro de pagos (con integración desde el módulo de Tesorería si se tiene contratado)
- Registro de ingresos (con integración desde el módulo de Facturación Electrónica y Tesorería si se tienen contratados)
- Ejecución ingresos, gastos y cuentas por pagar vigencias anteriores
- Reportes CGN (Contraloría General de la Nación)
TESORERÍA: Permite llevar a cabo todas las operaciones propias del área de tesorería como principal respondiente del manejo del dinero en la empresa (bancos – cajas).
Mediante el registro de notas bancarias, recibos de caja, consignaciones y comprobantes de egreso, actualiza y lleva el debido movimiento del dinero según corresponda, integrando cada una de las anteriores operaciones directamente a la Contabilidad, mediante la generación automática de los correspondientes asientos contables según definición y parametrización de perfiles de integración.